Unternehmens-IT für kleine Unternehmen
Wenn IT bei Ihnen aus gewachsenen Einzellösungen besteht, führen wir sie in einen klaren Standardbetrieb: verwaltete Arbeitsplätze, konsistente Identitäten und Zugänge — und einen Alltag, der sich wieder planen lässt.
Technische Grundlage ist ein durchgängiges Microsoft-365-Umfeld für verwaltete Windows-Arbeitsplätze: vereinbarte Richtlinien, Überwachung der Grundkonfiguration und klare Grenzen — damit wir zuverlässig liefern können.
Der öffentliche Einstieg ist der Cyber Risiko Check. Wenn Sie danach prüfen möchten, ob dieser Standardweg zu Ihrer Ausgangslage passt, nutzen Sie den Unternehmens-IT-Check und bei Bedarf anschließend die Kostenschätzung.
Von fragil zu professionell
Statt vieler Einzellösungen erhalten Sie einen abgesteckten Standardbetrieb: klare Rollen, verwaltete Windows-Arbeitsplätze und nachvollziehbare laufende Betreuung — in einem Umfang, der für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung tragbar bleibt.
So kommen Sie in den Standardbetrieb
Sie starten mit einem einmaligen Onboarding, wechseln in den laufenden Standardbetrieb und sichern Wiederherstellbarkeit mit nachvollziehbarem Backup — statt dauernder Einzelfixes.
Onboarding-Projekt
Wir räumen Altlasten auf, standardisieren die wichtigsten Grundlagen und schaffen eine saubere Basis für die laufende Betreuung.
Arbeitsplätze & Microsoft 365
Benutzer, Geräte und Sicherheitsgrundlagen werden professionell betreut und im Alltag verlässlich aktuell gehalten.
Backup & Wiederherstellbarkeit
Ihre produktiven Daten werden unabhängig gesichert und überwacht – mit monatlichem Report als Nachweis.
Wann ein Passwortmanager sinnvoll ist
Wir setzen dafür bei Bedarf Keeper ein. Der Passwortmanager ist kein Pflichtbestandteil der Unternehmens-IT, aber oft ein sinnvoller nächster Schritt, wenn heute noch geteilte oder unklare Zugangswege bestehen.
Kennen Sie das?
Viele kleine Unternehmen haben keine schlechte IT – sondern eine IT, die über Jahre gewachsen ist. Das Problem ist nicht ein einzelnes Tool, sondern fehlende Standards.
Gemeinsame Konten und geteilte Passwörter
Mehrere Personen nutzen dasselbe Konto oder dasselbe Passwort. Wer was gemacht hat, ist nicht nachvollziehbar.
Geräte in sehr unterschiedlichem Zustand
Manche Rechner laufen mit veralteten Systemen, andere wurden nie richtig eingerichtet. Eine einheitliche Verwaltung fehlt.
Kein interner IT-Verantwortlicher
Der Geschäftsführer oder ein Mitarbeiter kümmert sich nebenbei – bei Problemen wird improvisiert.
Updates und Schutz passieren nicht geplant
Windows-Updates, Virenschutz und Sicherheitseinstellungen werden nicht aktiv gesteuert – sie passieren zufällig oder gar nicht.
Daten liegen verstreut und unklar
Dateien auf lokalen Festplatten, USB-Sticks, privaten Cloud-Konten – niemand hat einen vollständigen Überblick.
Bei Problemen hängt alles am Geschäftsführer
Wenn etwas klemmt, muss der Chef improvisieren. Es gibt keine klare Zuständigkeit und keinen definierten Weg zur Lösung.
Unklare Datensicherung
Ob Backups wirklich laufen – und ob man sie im Ernstfall wiederherstellen kann – bleibt unbeantwortet.
Von fragil zu professionell
So verändert sich Ihre Arbeitsumgebung, wenn aus gewachsener IT eine verlässlich betreute Unternehmens-IT wird.
Geordneter Start in verlässliche Unternehmens-IT
Zu Beginn schauen wir uns Ihre heutige Umgebung an, räumen typische Altlasten auf und schaffen eine saubere Grundlage für die laufende Betreuung Ihrer IT.
1Phase 1: Bestandsaufnahme
Wir nehmen Ihre bestehende IT-Landschaft systematisch auf: Geräte, Benutzerkonten, Datenstrukturen und gegebenenfalls vorhandene Server.
Phase 1: Bestandsaufnahme
Wir nehmen Ihre bestehende IT-Landschaft systematisch auf: Geräte, Benutzerkonten, Datenstrukturen und gegebenenfalls vorhandene Server.
2Phase 2: Cloud-Basis einrichten
Wir schaffen die Grundlage für Ihre Arbeitsumgebung: Benutzerkonten, sichere Zugriffe und die technische Basis für E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit.
Phase 2: Cloud-Basis einrichten
Wir schaffen die Grundlage für Ihre Arbeitsumgebung: Benutzerkonten, sichere Zugriffe und die technische Basis für E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit.
3Phase 3: Geräteintegration
Jedes Arbeitsplatzgerät wird geprüft und einheitlich eingerichtet: aktuell, verschlüsselt, geschützt und zentral betreut.
Phase 3: Geräteintegration
Jedes Arbeitsplatzgerät wird geprüft und einheitlich eingerichtet: aktuell, verschlüsselt, geschützt und zentral betreut.
4Phase 4: Datenmigration
Bestehende Dateien und E-Mails werden im vereinbarten Umfang in die neue Umgebung überführt.
Phase 4: Datenmigration
Bestehende Dateien und E-Mails werden im vereinbarten Umfang in die neue Umgebung überführt.
5Phase 5: Stabilisierung und Übergabe
Wir prüfen die Umgebung, testen Zugriffsrechte und Backup-Status und übergeben alles in die laufende Betreuung.
Phase 5: Stabilisierung und Übergabe
Wir prüfen die Umgebung, testen Zugriffsrechte und Backup-Status und übergeben alles in die laufende Betreuung.
Wichtig für die laufende Betreuung
Wenn ein Gerät nicht sauber eingebunden werden kann, wird es neu aufgesetzt oder nicht in die laufende Betreuung übernommen. So verhindern wir, dass einzelne Altgeräte den Gesamtbetrieb unnötig erschweren.
Was Sie konkret bekommen
Nach dem Onboarding folgen die laufende Betreuung der Arbeitsplätze, Backup und bei Bedarf eine Server-Ergänzung. Zusätzliche Leistungen bleiben klar abgegrenzt und optional.
Laufender Betrieb
Arbeitsplätze & Microsoft 365
Die laufende Betreuung hält Benutzer, Geräte und Sicherheitsgrundlagen im Alltag planbar und verlässlich. Microsoft 365 Business Premium bildet dafür die technische Grundlage, damit Arbeitsplätze und Zugänge konsistent bleiben.
- Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung (z. B. neuer Mitarbeiter einrichten)
- Einheitlich betreute Windows-Geräte (technische Grundlage: Microsoft 365 Business Premium)
- Sicherheitsbasis: Multi-Faktor-Authentifizierung, Endgeräteschutz, E-Mail-Schutz
- Laufende Pflege und Verwaltung der Arbeitsumgebung im vereinbarten Rahmen
- Einspielen vereinbarter Standardänderungen und Richtlinien
Empfohlen
Backup & Wiederherstellbarkeit
Produktive Daten werden unabhängig gesichert und überwacht. So bleibt Wiederherstellbarkeit nicht nur eine Annahme.
- Sicherung von E-Mail (Exchange), Dateien (OneDrive) und Zusammenarbeit (SharePoint)
- Externe Speicherung außerhalb der Produktivumgebung
- Monitoring der Backup-Jobs mit Benachrichtigung bei Handlungsbedarf
- Monatlicher Backup-Report als Nachweis und Übersicht
Optional
Server-Ergänzung
Viele kleine Unternehmen kommen ohne Server aus. Wenn eine Fachanwendung ein eigenes System braucht, ergänzen wir einen planbaren Serverbetrieb.
Bei Bedarf
Ergänzende Leistungen
Passwortmanager (Keeper)
OptionalSinnvoll, wenn Passwörter heute noch geteilt, im Browser gespeichert oder beim Offboarding nur schwer sauber zu übergeben sind.
Mitarbeiterschulungen zur IT-Sicherheit
In VorbereitungAls ergänzende Leistung für ein stabileres Sicherheitsniveau im Alltag. Diese Leistung ist aktuell in Vorbereitung.
Zusatzarbeiten und Sonderfälle klären wir offen im Angebot oder als separaten Leistungspunkt, statt sie in den Grundumfang zu verstecken.
So könnte es bei Ihnen aussehen
Ein typisches Beispiel: 6 Mitarbeitende, 6 Laptops, gewachsene IT ohne klare Struktur.
Ausgangslage
- Auf allen Geräten dasselbe Windows-Passwort
- Ein gemeinsames Admin-Konto für alle
- Microsoft 365 Personal statt Firmenstruktur
- Kein Exchange – E-Mail über private Anbieter
- Kein dokumentiertes Backup
- Kein Server (und keiner nötig)
Nach Onboarding + Betrieb
- Eigene Benutzerkonten mit MFA für jeden Mitarbeitenden
- Verwaltete Geräte in einheitlicher Betreuung
- Firmen-E-Mail über Exchange (Outlook)
- Klarer Datenort in SharePoint / OneDrive
- Überwachtes Backup mit monatlichem Report
- Kein Server nötig – reiner Cloud-Betrieb
Typisches Ergebnis: Onboarding + Arbeitsplätze & Microsoft 365 + Backup. Kein Server, solange keine Fachanwendung es erzwingt.
Wie sich Kosten und Voraussetzungen zusammensetzen
Sie sehen früh, was einmalig für Einrichtung und Migration anfällt, was monatlich für die laufende Betreuung läuft und was nur bei Zusatzbedarf dazukommt.
Onboarding, Setup & Migration
Übernahme, Standardisierung sowie Einrichtung und Migration je nach Umfang.
Technische Grundlage & ggf. M365-Backup
Wiederkehrende Kosten pro Nutzer für Microsoft 365 und bei Bedarf das Microsoft-365-Backup.
Pflege der Arbeitsumgebung
Laufende Betreuung, Pflege und Verwaltung der Arbeitsumgebung.
Server-Betreuung
Wiederkehrende Kosten für Server oder VMs, wenn eine Fachanwendung ein eigenes System erfordert.
Zusatzaufwand bei Sonderfällen
Individuelle Migration, besondere Ausnahmen und zusätzlicher Aufwand außerhalb der laufenden Betreuung.
Passt dieser Weg zu Ihrem Unternehmen?
Typische Rahmenbedingungen für einen guten Start.
Passt dieser Weg zu Ihrem Unternehmen?
Typische Rahmenbedingungen für einen guten Start.
Passt meist gut, wenn …
- Bereitschaft zu einheitlichen Arbeitsplätzen und klaren Regeln
Damit Ihre IT im Alltag zuverlässig und planbar funktioniert.
- Windows-Geräte im Firmenbetrieb
Damit Verwaltung, Updates und Schutz konsistent funktionieren.
- Onboarding vor der laufenden Betreuung einplanen
Weil gewachsene IT ohne Bereinigung zu dauerhaften Problemen führt.
- Keine dauerhaften Sonderwege für einzelne Geräte oder Nutzer
Damit die Betreuung verlässlich und übersichtlich bleibt.
Wir sollten genauer hinschauen, wenn …
- Dauerhaft gemischte, nicht einheitlich betreute Geräte
Ohne einheitliche Verwaltung wird der Betrieb schnell unnötig aufwendig.
- Viele permanente lokale Administratorrechte gewünscht
Lokale Adminrechte machen die Betreuung auf Dauer unsicher und fehleranfällig.
- Komplexe Fachanwendungen ohne klaren Betreuungsweg
Wenn Sondersoftware dauerhaft Sonderwege erzwingt, braucht es meist ein individuelleres Vorgehen.
- Serveranforderungen außerhalb des vorgesehenen Rahmens
Für große oder komplexe Serverlandschaften planen wir andere Lösungen.
Worauf wir vorab gemeinsam schauen
Diese Voraussetzungen helfen, Ihre IT zuverlässig und einheitlich zu betreuen.
Worauf wir vorab gemeinsam schauen
Diese Voraussetzungen helfen, Ihre IT zuverlässig und einheitlich zu betreuen.
Windows 11 Professional
Alle Arbeitsplatzgeräte müssen mit Windows 11 Professional ausgestattet sein.
Wenn nicht erfüllt: Geräte ohne Windows 11 Professional werden im Onboarding-Projekt neu aufgesetzt oder nicht in die laufende Betreuung übernommen.
Hardware-Mindeststandard
Intel i5 (oder vergleichbar), 16 GB RAM, SSD.
Wenn nicht erfüllt: Geräte unterhalb dieses Standards übernehmen wir in der Regel nicht in die laufende Betreuung. Option: Gerätetausch oder Neuanschaffung.
Zentrale Geräteanbindung und Betreuung
Geräte werden einheitlich angebunden, verwaltet und gesichert (technische Basis: Microsoft Entra ID Join).
Wenn nicht erfüllt: Geräte, die sich nicht sauber anbinden lassen, übernehmen wir nicht in die laufende Betreuung.
Keine lokalen Administratorrechte
Für eine verlässliche Betreuung werden lokale Adminrechte eingeschränkt.
Wenn nicht erfüllt: Softwareinstallationen laufen über die IT. So bleibt die Arbeitsumgebung stabil und nachvollziehbar.
Sie sehen im Angebot alle Positionen offen. Zusätzliche Anforderungen werden separat nach Aufwand oder als eigene Leistung berechnet.
Häufige Fragen
Weil gewachsene IT selten von Anfang an sauber strukturiert ist. Ohne Bereinigung würden Altlasten und Ausnahmen den Alltag dauerhaft aufwendiger und unzuverlässiger machen. Das Onboarding schafft die Grundlage, damit die laufende Betreuung stabil funktioniert.
Ja – dieser Weg ist genau für diese Größenordnung gedacht. Gerade kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung profitieren von einem klaren Standardbetrieb: verwaltete Arbeitsplätze, konsistente Zugänge und nachvollziehbare Betreuung. Ziel ist professionelle Unternehmens-IT mit einem Niveau an Struktur und Sicherheit, das sonst oft erst in größeren Organisationen etabliert wird.
Damit Verwaltung, Updates und Sicherheitsfunktionen zuverlässig zusammenspielen. Windows 11 Professional ist die Grundlage für zentrale Geräteverwaltung und Verschlüsselung. Das ist eine Qualitätsregel, die den Alltag stabil hält.
Weil lokale Adminrechte Fehler, Ausnahmen und Sicherheitsprobleme begünstigen. Softwareinstallationen laufen deshalb über die IT – so bleibt die Arbeitsumgebung stabil und nachvollziehbar.
Wir prüfen das im Onboarding. Wenn ein Gerät nicht sauber eingebunden werden kann, wird es neu aufgesetzt oder nicht in die laufende Betreuung übernommen. So verhindern wir, dass einzelne Geräte den Gesamtbetrieb unnötig erschweren.
Enthalten ist die vereinbarte laufende Betreuung: Pflege der Arbeitsumgebung, Benutzer- und Geräteverwaltung sowie die Pflege der Sicherheits- und Zugriffseinstellungen. Zusatzaufwand wie Spezialsoftware, komplexe Fehleranalyse oder Vor-Ort-Einsätze wird transparent nach Aufwand abgerechnet.
Microsoft 365 erleichtert Zusammenarbeit, ersetzt aber nicht automatisch ein unabhängiges Backup mit Monitoring und Nachweis. Versehentlich gelöschte Daten, Fehlkonfigurationen oder Sicherheitsvorfälle können Daten auch in der Cloud betreffen.
Nicht automatisch enthalten sind zum Beispiel Unbegrenzter Support für beliebige Zusatzfälle, Spezialsoftware-Installation oder -Support, Komplexe Fehleranalyse außerhalb der laufenden Betreuung. Beim Backup gehören außerdem Individuelle Restore-Anfragen (werden separat behandelt), Sonderprüfungen und Audits, Backup lokaler Geräte (nicht automatisch Bestandteil) nicht automatisch dazu. Solche Zusatzfälle klären und bepreisen wir transparent nach Aufwand oder als eigene Leistung.
Öffentlicher Einstieg zuerst, Selbstprüfung danach
Starten Sie mit dem kostenlosen Cyber Risiko Check. Wenn klar ist, dass der Segment-1-Standardweg grundsätzlich passt, nutzen Sie danach den Unternehmens-IT-Check.
Einzelne Themen genauer ansehen
Sie möchten einzelne Leistungen genauer prüfen? Diese Seiten und Rechner gehen ins Detail, ohne den Gesamtweg der Unternehmens-IT als Ganzes zu ersetzen.
Nächster Schritt: Gespräch vereinbaren
Erzählen Sie uns kurz, wo Sie heute stehen - wir klären gemeinsam, ob Unternehmens-IT zu Ihrem Unternehmen passt und welcher Einstieg sinnvoll ist. Hilfreich für die Einschätzung: Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Geräte, Windows ja/nein, Server ja/nein und Ihre wichtigste Fachsoftware.