IT-Risiken im Homeoffice und auf Geschäftsreisen minimieren

IT-Risiken im Homeoffice und auf Geschäftsreisen im Griff: So schützen Sie sich

Laptops, Smartphones und Tablets ermöglichen es uns, von überall aus zu arbeiten – sei es im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen. Obwohl mobiles Arbeiten die Flexibilität und Produktivität erhöht, bringt es auch spezifische Sicherheitsrisiken mit sich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Risiken minimieren und Ihre Daten effektiv schützen können.


Worauf sollten Sie achten, wenn Sie beruflich unterwegs sind?

  • Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig: Erstellen Sie Backups, um im Falle eines Verlusts oder Diebstahls Ihrer Geräte auf Ihre wichtigen Daten zugreifen zu können.
  • Nutzen Sie Blickschutzfolien: Diese verhindern, dass Unbefugte Ihre Bildschirminhalte einsehen können, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln oder Wartebereichen.
  • Verzichten Sie auf gespeicherte Passwörter: Stellen Sie sicher, dass Passwörter nicht im Webbrowser oder in Anwendungen gespeichert werden. Benutzer sollten ihre Passwörter manuell eingeben müssen.
  • Setzen Sie auf Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Nutzen Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Smartcards oder FIDO2-Tokens, um den Zugriff auf Ihre Konten zu sichern.
  • Verschlüsseln Sie sensible Daten: Verschlüsseln Sie wichtige Dateien oder sogar die gesamte Festplatte Ihres Geräts, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Zugriff nur über sichere Verbindungen: Gewähren Sie den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk oder E-Mail-Konten von außen ausschließlich über ein Virtual Private Network (VPN).


Welche Vorsichtsmaßnahmen gelten während des Einsatzes?

  • Lassen Sie Ihre Geräte nie unbeaufsichtigt: Behalten Sie Laptops, Tablets und Smartphones stets bei sich, selbst wenn Sie nur kurz den Raum verlassen.
  • Melden Sie Verlust oder Diebstahl umgehend: Informieren Sie sofort Ihr Unternehmen, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
  • Vermeiden Sie fremde Geräteanschlüsse: Schließen Sie keine fremden Geräte oder Speichermedien an Ihre eigenen Geräte an, um das Risiko von Schadsoftware zu minimieren.


Nach der Rückkehr

  • Vorsicht mit USB-Sticks: Verwenden Sie keine USB-Sticks, die Sie geschenkt bekommen oder gefunden haben. Diese könnten mit Schadsoftware infiziert sein.

Wenn Sie mit sehr sensiblen Daten arbeiten, Gefahr laufen, Opfer von Wirtschafts- oder Industriespionage zu werden, oder in Länder reisen, die für Missachtung von Bürgerrechten bekannt sind, sollten Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.


Vor der Reise

  • Minimieren Sie Ihre Geräte und Daten: Nehmen Sie nur die unbedingt notwendigen Geräte und Daten mit.
  • Kennzeichnen Sie Ihre Geräte: Markieren Sie Ihre Hardware eindeutig, um Verwechslungen oder Manipulationen zu verhindern.
  • Sichere Remote-Verbindungen: Installieren Sie VPN-Software, wenn Sie aus der Ferne auf Unternehmensdaten zugreifen müssen. Überlegen Sie jedoch, ob dies während der Reise wirklich notwendig ist.


Während der Reise

  • Bewahren Sie Geräte immer bei sich auf: Lassen Sie Ihre Hardware nicht unbeaufsichtigt im Hotelzimmer oder Hotelsafe liegen.
  • Schalten Sie Geräte bei Abgabe aus: Wenn Sie Ihre Geräte vorübergehend abgeben müssen, schalten Sie sie vollständig aus und entfernen Sie bei Mobilgeräten die SIM-Karte.
  • Melden Sie ungewöhnliche Vorkommnisse: Informieren Sie Ihr Unternehmen, wenn Ihre Geräte von Behörden untersucht oder beschlagnahmt werden.
  • Vermeiden Sie fremde Geräte: Nutzen Sie keine Geräte, die Ihnen angeboten werden, und geben Sie dort keinesfalls Passwörter ein.
  • Vorsicht beim Datenaustausch: Tauschen Sie Dokumente bevorzugt per E-Mail aus oder nutzen Sie speziell dafür vorgesehene, sichere USB-Sticks. Löschen Sie Daten danach sicher mit geeigneter Software.
  • Sicheres Aufladen von Mobilgeräten: Verwenden Sie nur Ihr eigenes Ladegerät und schließen Sie Ihr Gerät nicht an unbekannte Computer oder öffentliche USB-Ladestationen an.


Nach der Reise

  • Überprüfen Sie Ihre Geräte: Lassen Sie Ihre Hardware auf Manipulationen oder Schadsoftware untersuchen. Wenn möglich, verwenden Sie separate Geräte für Reisen und ersetzen Sie diese nach der Rückkehr.


Fazit

Mobiles Arbeiten bietet viele Vorteile, erfordert jedoch ein erhöhtes Sicherheitsbewusstsein. Durch proaktive Maßnahmen und bewusste Verhaltensweisen können Sie die IT-Risiken im Homeoffice und auf Geschäftsreisen effektiv minimieren. Schützen Sie Ihre Geräte und Daten – Ihr Unternehmen wird es Ihnen danken.

Im nächsten Artikel

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