E-Mail Sicherheit

Wie Sie Ihre E-Mail-Konten effektiv absichern

E-Mails sind einer der häufigsten Infektionsvektoren für Schadsoftware am Arbeitsplatz. Ob durch das Öffnen von Anhängen mit schädlichem Code oder durch das Klicken auf Links, die auf betrügerische Websites weiterleiten (Phishing) – die Gefahren sind vielfältig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Mailaccounts schützen und das Risiko von Cyberangriffen minimieren können.


Sicherheitsbewusstsein bei Kleinstunternehmen

Auch in Kleinstunternehmen ist es wichtig, sich der Risiken bewusst zu sein und einfache Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Stellen Sie sich bei jeder E-Mail folgende Fragen:

  • Ist der Absender bekannt?
  • Erwarte ich Informationen von dieser Person oder Organisation?
  • Steht der vorgeschlagene Link im Zusammenhang mit dem E-Mail-Inhalt?

Im Zweifelsfall sollten Sie die Echtheit der Nachricht über einen anderen Kommunikationskanal (z. B. Telefon oder SMS) beim Absender verifizieren. Öffnen Sie keine Anhänge und klicken Sie nicht auf Links, bevor Sie sicher sind, dass die E-Mail legitim ist.

Vermeiden Sie es außerdem, berufliche Nachrichten an persönliche E-Mail-Konten weiterzuleiten. Oftmals sind Unternehmensnetzwerke besser geschützt als private Netzwerke zu Hause. Umgekehrt sollten Mitarbeiter keine verdächtigen E-Mails von ihrem privaten E-Mail-Konto an das Unternehmenspostfach weiterleiten, in der Annahme, das Unternehmensnetzwerk sei besser geschützt und würde schädliche E-Mails sicher herausfiltern. Sensibilisieren Sie Ihre Belegschaft dafür, dass solche Verhaltensweisen Risiken bergen und nicht toleriert werden sollten.


Maßnahmen für kleine und mittlere Unternehmen

Für Unternehmen, die ihr E-Mail-System selbst betreiben oder betreiben lassen, gelten erweiterte Sicherheitsanforderungen. Folgende Maßnahmen sollten umgesetzt werden:

  • Vorschalten eines Virenscanners: Stellen Sie sicher, dass den Mailboxen der Benutzer ein Virenscanner vorgeschaltet ist, der infizierte Dateien herausfiltert.
  • Aktivierung der Transportverschlüsselung: Verschlüsseln Sie die Kommunikation zwischen Mailservern (sowohl unternehmensinterne als auch öffentliche Server) sowie zwischen den Arbeitsplatzrechnern der Benutzer und den Servern, die die E-Mail-Postfächer hosten.


Zum Schutz vor bekannten Betrugsmaschen, wie beispielsweise dem sogenannten "CEO-Fraud" (betrügerische Aufforderung zu einer Überweisung, die angeblich von einem Vorgesetzten stammt), sollten organisatorische Maßnahmen ergriffen werden. Dazu gehören unter anderem Schulungen und Sensibilisierungsprogramme für Mitarbeiter, um sie auf solche Betrugsversuche aufmerksam zu machen.


Allgemeine Sicherheitstipps

Unabhängig von der Unternehmensgröße gibt es einige allgemeine Empfehlungen, die Sie beachten sollten:

  • Verzichten Sie auf HTML-E-Mails: Schreiben und lesen Sie E-Mails im Textformat anstatt im HTML-Format. Dies reduziert das Risiko, dass schädliche Skripte oder versteckte Links ausgeführt werden.
  • Deaktivieren Sie die Anzeige externer Inhalte: Standardmäßig sollten externe Inhalte wie Bilder in E-Mails nicht automatisch geladen werden. Dies kann Tracking verhindern und reduziert potenzielle Sicherheitslücken.
  • Markieren Sie Spam-E-Mails: Wenn Sie eine Spam-E-Mail erkennen, markieren Sie sie als solche. Dadurch kann der Spam-Filter lernen und ähnliche E-Mails in Zukunft automatisch erkennen und herausfiltern.


Fazit

Die Absicherung Ihrer Mailaccounts ist ein wesentlicher Bestandteil der IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Durch einfache Maßnahmen wie erhöhte Wachsamkeit, technische Schutzvorkehrungen und die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter können Sie das Risiko von Cyberangriffen erheblich reduzieren. Bleiben Sie aufmerksam und investieren Sie in die Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation – es lohnt sich.

Im nächsten Artikel

Im nächsten Beitrag, Der Schlüssel zu sicheren Passwörtern, werden wir uns einem der grundlegendsten, aber oft vernachlässigten Sicherheitsaspekte widmen: dem Erstellen und Verwalten sicherer Passwörter. Erfahren Sie, warum starke Passwörter so wichtig sind, wie Sie sie effektiv erstellen und verwalten können, und welche neuen Technologien wie Passkeys Ihnen helfen, Ihre Konten noch besser zu schützen. Bleiben Sie dran, um sicherzustellen, dass Ihre Passwörter den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen und Ihr Unternehmen bestmöglich geschützt ist.

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